近年来,上海市公积金管理中心(以下简称市公积金中心)以国务院《关于加快推进互联网 政府服务工作的指导意见》为指导,以公积金服务更有温度,让企业和群众办事更方便、快捷、有效为目标,积极推进 “互联网 政务服务”,全力打造以上海住房公积金门户网站为基础并涵盖网上大厅、微博、微信、手机app、短信等渠道的综合服务平台。2017年度,公积金缴交单位通过互联网完成汇补缴资金业务近77万笔。单位在线为职工办理个人开户、账户转移等业务总量近330万人次,完成单位信息修改超27万笔,分别占全市业务总量的68%和90%。公积金缴交个人互联网实名制认证用户数达378万人。上海公积金微信于2015年10月开通,关注人数已超270万,图文推送超270条,阅读近2000万次,阅读量超10万 的有52条,占总发布数的五分之一;上海公积金app于2012年5月开通,累计下载量近130万人次;上海公积金微博于2013年7月开通,共计发布1.15万条,粉丝也超过18万。2018年1月,市公积金中心政务新媒体(@上海公积金)获“2017年上海最佳政务新媒体”荣誉称号。
为推进“互联网+公积金”服务精细化、便捷化、规范化建设,市公积金中心主要进行了以下工作。
一、深入调研社会需求,做好三年行动计划和渐次推进
市公积金中心深入企业和柜面调研,针对缴存企业和职工反映较多的业务流程等问题进行梳理整合,并以此为依据于2016年启动“互联网 公积金”《三年行动计划》。目标是以上海住房公积金网为基础,以微博、微信及app等为服务渠道,打造功能齐全的 “互联网 政务服务”平台。目前已实现企业和个人查询类业务网上全覆盖,企业公积金开户、个人开户、账户转移等在线实时办理。
二、清晰定位平台功能,推进传统平台与新媒体平台协同发展
市公积金中心在“互联网 政务”建设过程中,注重传统平台与新媒体平台的互相兼顾、区分定位。如将个人公积金查询和办事功能集中在微信自助渠道,将企业缴存、查询和办事集中在网上大厅,将主动输出服务结果和账户数据集中在短信平台,将业务指南和新政问答等较长的宣传通过微博和网页发布。各平台功能互补,协同发展,从而使服务更成体系,效果更为显著,群众更为欢迎。
三、配合政府规划和管理制度出台,及时推出配套宣传和信息互动
市公积金中心配合市政府颁布的住房十三五规划、培育和发展上海住房租赁市场的目标,及时将职工提取公积金支付房租的相关政策、创新服务模式、公积金支持职工自住住房消费的三年成果,整合成专题,以数字化、图表等方式及时在微信发布,起到非常好的宣传效果:根据《2017年度上海政务新媒体发展报告》显示,上海公积金微信2017年共发布32条“10万+”现象级文章,并以28.1%的百分比成为发布现象级文章占比最多的上海政务微信公众号;其中,11月推送的《职工无房租赁提取申请可在家门口办理》成为2017年度上海政务微信第20大热门文章。此外,市公积金中心将市住房公积金管委会拟颁发公积金缴存、提取、贷款三大管理办法和《上海市住房公积金失信行为名单管理办法》通过微信公开征求社会意见,接受群众建言献策和情况反映,使新媒体成为政务公开透明,听取民意、吸纳民智的有效途径。
四、持续推进信息共享,提高新媒体办事的便捷性
市公积金中心近年来不断加大线上服务平台信息共享力度。在微信平台通过与金融机构和通信运营商信息共享,建立个人身份信息与第三方实名认证渠道,实现线上实时查询公积金账号;与新媒体权威平台保持沟通联络,将公积金最新政策和消息共同“发声”,扩大公积金受益群众的范围;与上海发布、中国上海、市民信箱、市民云、微信城市服务、腾讯客户端等本市的政务和民生新媒体平台深度合作,共为近千万人次提供了公积金查询服务。
五、以“绣花精神”做好个性化服务,力求实现精细化管理
市公积金中心根据用户实际需求积极探索个性化服务:如在上海公积金微信与app开通“网点排队实时查询”功能,使用户可以有效避开高峰办理业务;开通“公积金贷款办理进度查询”及“缴交、提取和还贷信息查询”功能,实现对公积金账户资金情况的随手随查;开通与民政、房地等部门的信息互验,实现在线办理公积金租房续提业务。截至2017年底,累计超过1500万人次通过微信查询到个人公积金账户和资金情况,累计超过11万人次通过互联网完成了“租赁住房续提”业务。
六、规范管理网络平台,确保新媒体“管理”更安全
市公积金中心制定《上海公积金管理中心互联网平台管理规程》,为“互联网+公积金”服务平台的管理提供制度保障;设立了一支专业的微客服团队,做到有问必答,两年内已经接待了超19万人次的在线咨询;在微信、微博等平台信息采集的基础上,建立舆情监控体系,为积极打造清朗的网络空间做出努力。
市公积金中心将继续认真落实“十九大”精神,围绕市委市政府提出的“创造良好营商环境”和“放管服”的工作要求,贯彻《上海市住房发展“十三五”规划》,响应本市“租购并举”的政策导向,进一步优化线上服务流程,提升政务服务智慧化水平,全力打造一网办理的“互联网 政务服务”体系,让公积金服务更聪明,更有温度。